Datenschutz

1) Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Wir freuen uns über Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Website.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die Zeptoring Deutschland GmbH, Crellestraße 28, 10827 Berlin, Deutschland, Tel.: +49 30 311 601 740, E-Mail: info@zeptoring.de.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

2) Datenerfassung beim Besuch unserer Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (Server-Logfiles):

• aufgerufene Seite
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• übertragene Datenmenge
• Quelle/Verweis des Zugriffs
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• IP-Adresse (ggf. in gekürzter Form)

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an Stabilität, Sicherheit und Funktionalität der Website.

3) Hosting und Content-Delivery-Network

Diese Website wird bei einem Dienstleister betrieben, der die Seiten über ein weltweit verteiltes Content-Delivery-Network ausliefert. Dabei werden technisch notwendige Zugriffsdaten (insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Dienstleister besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

4) Cookies, Einwilligung und ähnliche Technologien

Technisch notwendige Speichermechanismen setzen wir ohne Einwilligung ein:

• Speicherung Ihrer Sprachauswahl bzw. Anzeigeeinstellungen im Browser (lokaler Speicher).
• Sitzungsinformationen (Token) nach dem Login im Händler- und Partnerbereich, damit Sie während der Sitzung angemeldet bleiben.
• Speicherung Ihrer Cookie-Entscheidung (lokaler Speicher, Schlüssel „srt-consent“), damit das Banner nicht bei jedem Besuch erneut erscheint.

Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Alle weiteren Dienste – insbesondere Statistik und Marketing (siehe Ziffer 7) – werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Einwilligungsbanner geladen (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern oder widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

5) Kontaktaufnahme und Anfrageformulare

Bei Kontaktaufnahme über unsere Formulare oder per E-Mail verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten. Über das Kontaktformular sind dies Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Organisation und Land, das gewählte Interessengebiet sowie Ihre Nachricht. Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und der damit verbundenen technischen Administration verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; zielt Ihre Anfrage auf einen Vertragsabschluss ab, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zur Bearbeitung von Vertriebsanfragen können Daten an unseren Vertriebspartner SRT Vertriebs GmbH, Schorner Str. 12, 82065 Baierbrunn, übermittelt werden. Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6) Händler- und Partnerbereich (Registrierung und Login)

Für den geschützten Partnerbereich verarbeiten wir die bei Registrierung und Login angegebenen Daten: E-Mail-Adresse, Passwort (ausschließlich als kryptografischer Hashwert gespeichert), Name, Firmen- und Kontaktangaben sowie Angaben zu Ihrer Rolle und Freigabe. Diese Daten dienen der Prüfung und Verwaltung Ihres Partnerzugangs, der Bereitstellung partnerbezogener Inhalte (z. B. Dokumente, Preis- und Margeninformationen) sowie der Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsverhältnis bzw. Vertragsanbahnung und -durchführung). Für Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicherung nutzen wir eine Cloud-Plattform als Auftragsverarbeiter auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags; die Daten werden in Rechenzentren innerhalb der EU verarbeitet. Nach Löschung Ihres Zugangs werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7) Webanalyse, Tracking und Werbung

Die folgenden Dienste werden erst geladen, nachdem Sie im Einwilligungsbanner die entsprechende Kategorie aktiviert haben. Ohne Einwilligung findet keine Datenübertragung an diese Anbieter statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

7.1 Statistik: Google Analytics 4

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics 4 verwendet Cookies bzw. vergleichbare Kennungen, um die Nutzung der Website auszuwerten (u. a. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Gerätetyp, gekürzte IP-Adresse). Wir aktivieren die IP-Anonymisierung; eine Übermittlung in die USA ist nicht auszuschließen und erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln.

7.2 Marketing: Google Ads, Google Tag Manager, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag

Zur Messung und Optimierung unserer Kampagnen können nach Einwilligung Google Ads (Conversion-Tracking) und der Google Tag Manager (Google Ireland Limited), das Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland) sowie das LinkedIn Insight Tag (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Dublin 2, Irland) geladen werden. Diese Dienste verarbeiten u. a. IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, aufgerufene Seiten und ausgelöste Ereignisse und bilden pseudonyme Nutzungsprofile, teilweise mit Zuordnung zu bestehenden Konten der Anbieter. Eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere die USA, ist möglich (EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln).

Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit über die „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufbar. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.

8) Seitenfunktionalitäten

8.1 Schriftarten (Google Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriften laden wir Webfonts von Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, Irland). Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliche, performante Darstellung unseres Onlineangebots). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

8.2 Instagram-Feed

Auf unserer News-Seite zeigen wir aktuelle Beiträge unseres Instagram-Kanals. Die Inhalte werden nicht über ein Instagram- oder Drittanbieter-Widget in Ihrem Browser geladen, sondern von unserem Server über den Dienst Behold (Behold Technologies) als Datenabruf bezogen und anschließend von uns ausgeliefert. Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine Nutzungsprofile erstellt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8.3 Social-Media-Verlinkungen

Im Footer verlinken wir auf unsere Profile bei Facebook, Instagram und LinkedIn. Es handelt sich um einfache Hyperlinks, keine Social Plugins. Eine Datenübermittlung an diese Anbieter erfolgt erst, wenn Sie den jeweiligen Link aktiv anklicken.

8.4 Studien, PDF-Dokumente und Broschüren

Studien, Fachartikel und Broschüren werden von unserem eigenen Angebot ausgeliefert und im Browser dargestellt. Eine Einbindung externer Videoplattformen (z. B. YouTube) oder eine Mediathek mit Drittanbieterinhalten besteht nicht.

9) Rechte der betroffenen Person

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@zeptoring.de.

10) Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Speicherdauer bemisst sich an der jeweiligen Rechtsgrundlage, dem Verarbeitungszweck und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Erforderliche Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre) entgegenstehen.